Google-kalenterin yhdistäminen
Vain luku -oikeus ensisijaiseen Google-kalenteriisi, yhdistetty noin 30 sekunnissa — sekä mihin kokouksiin Revial sitten liittyy ja valmistautuu.
Tämä on vain luku -oikeus kalenteritapahtumiin. Revial näkee tapaamisesi, mutta ei voi muokata, poistaa tai lisätä mitään kalenteriisi. Asennus kestää alle 2 minuuttia.
Miksi yhdistää kalenteri?
Kun kalenterisi on yhdistetty, Revial voi automaattisesti:
- valmistella tapaamista edeltävän briiffin asiakastapaamisiasi varten
- lähettää muistiinpanijan Teams-, Google Meet- ja Zoom-tapaamisiisi – ei manuaalista tapaamisten lisäämistä
- pitää tulevien tapaamistesi listan ajan tasalla
Etkö voi yhdistää kalenteria lainkaan? Kutsu sen sijaan muistiinpanijan sähköpostiosoite tapaamisiin.
Yhdistä kalenterisi
Noin 30 sekuntia.
- Kirjaudu sisään Revialiin.
- Mene kohtaan Profiili → Kalenteri.
- Valitse Google-kalenteri.
- Valitse työpaikkasi Google-tili.
- Googlen suostumusnäkymässä rasti kaikki luvat ja valitse Jatka.
Sinut ohjataan Kalenteriasetuksiin, ja tulevien päivien tapaamisesi ilmestyvät minuutin kuluessa.
Jos poistat kalenteriluvan rastin Googlen suostumusnäkymässä, yhteyttä ei tallenneta ja näet ilmoituksen "Kalenterin yhdistäminen epäonnistui". Yhdistä uudelleen ja jätä kaikki luvat rastitetuiksi.
Jos kuulut useampaan kuin yhteen organisaatioon, käytä Synkronoidaan kohteeseen -valintaa määrittääksesi, mihin organisaatioon kalenteri kuuluu.
Mitä lupia Revial pyytää?
| Revial voi | Revial ei voi |
|---|---|
| Nähdä pääkalenterisi tapahtumat – ajat, otsikot, kuvaukset, kokouslinkit | Muokata, lisätä tai poistaa tapahtumia |
| Nähdä osallistujien sähköpostiosoitteet | Lukea sähköpostejasi |
| Nähdä Google-tilisi sähköpostiosoitteen | Käyttää Drivea tai muita Googlen palveluita |
Vain pääkalenterisi synkronoidaan. Muiden omistamiesi tai tilaamiesi kalentereiden tapahtumia ei synkronoida.
Mitä yhdistämisen jälkeen tapahtuu
- Synkronointi. Revial tarkistaa kalenterisi 15 minuutin välein ja katsoo 7 päivää eteenpäin. Valitse Synkronoi nyt Kalenteri-sivulla synkronoidaksesi heti. Jos uusi tapahtuma ei ole ilmestynyt 30 minuutin kuluttua, katso kalenteriyhteyden ongelmat.
- Ohitetut merkinnät. Yksityisiä tapahtumia, poissaoloilmoituksia, keskittymisaikaa ja syntymäpäiviä ei koskaan synkronoida. Tapaamiset, jotka olet hylännyt, ohitetaan.
- Automaatio. Yhdistäminen kytkee tapaamisautomaation päälle, ellei organisaatiosi ole asettanut toista oletusasetusta.
Mihin tapaamisiin Revial liittyy ja valmistautuu
Tapaaminen saa muistiinpano-botin ja briiffin, kun kaikki seuraavat ehdot täyttyvät:
- Automaatio on päällä kalenteriasetuksissa.
- Joku muu on kutsuttu. Tapahtumat, joissa olet yksin, ohitetaan.
- Sitä ei ole peruttu.
- Se on asiakastapaaminen. Tapaaminen, jossa kaikki osallistujat ovat sisäisiä, ohitetaan, ellei organisaatiosi tallenna sisäisiä tapaamisia. Oman yrityksesi verkkotunnus lasketaan aina sisäiseksi; lisää muita kohtaan Täydentävät sisäiset sähköpostit & verkkotunnukset.
- Se vastaa avainsanojasi. Otsikoita ja kuvauksia verrataan Sisällytä- ja Poissulje avainsanat -asetuksiisi.
- Sillä on tapaamislinkki — tämä tarvitaan muistiinpano-botin liittymiseen, ei briiffiin.
Kutsu tiimin muistiinpano-botin osoite tapaamiseen, ja se käsitellään aina, riippumatta yllä olevista säännöistä.
Voit myös kytkeä muistiinpano-botin pois päältä yksittäisestä tapaamisesta valitsemalla Poista botti käytöstä tapaamislistalla. Katso profiilin asetukset nähdäksesi kaikki automaatioasetukset.
Googlen ja Outlookin käyttäminen yhdessä
Voit yhdistää molemmat. Kumpikin näkyy omana korttinaan Kalenteri-sivulla, ja molempien tapaamiset synkronoidaan.
Yhteyden katkaiseminen
Mene kohtaan Profiili → Kalenteri ja valitse Katkaise yhteys. Tämän jälkeen Revial:
- poistaa synkronoidut kalenteritapahtumat
- peruuttaa tulevat tapaamiset ja kaikki ajoitetut muistiinpanijan osallistumiset
Jo pidetyt tapaamiset – tallenteet, yhteenvedot ja analyysit – säilytetään.
Yhteyden katkaiseminen Revialissa ei poista Revialia Google-tililtäsi. Jos haluat tehdä myös sen, mene osoitteeseen myaccount.google.com/connections ja poista Revial.
Google Workspace -ylläpitäjille
Revial käyttää Googlen standardia OAuth-suostumusta, joten useimmissa organisaatioissa jokainen käyttäjä voi yhdistää sen ilman ylläpitäjän toimenpiteitä.
Jos käyttäjien yhdistäminen on estetty, Workspace-tilisi saattaa rajoittaa kolmannen osapuolen sovelluksia. Pääkäyttäjä voi sallia Revialin Google Admin -konsolissa kohdassa Suojaus → Käyttöoikeudet ja datan hallinta → API-säätimet → Hallinnoi kolmannen osapuolen sovellusten käyttöoikeuksia.
Usein kysytyt kysymykset
Onko tämä turvallista? Kyllä. Revial pyytää ainoastaan lukuoikeutta kalenteritapahtumiin. Tiedot tallennetaan EU-alueen palvelimille – katso tietoturvan UKK.
Voinko valita, mikä kalenteri synkronoidaan? Ei tällä hetkellä. Vain yhdistetyn tilin ensisijainen kalenteri synkronoidaan.
Suostumusnäyttö ei lataudu tai jää luuppiin. Avaa Revial yksityisessä selainikkunassa, jossa olet kirjautuneena vain työ-Google-tilillesi, ja yhdistä uudelleen.
Tarvitsetko apua? Ota yhteyttä support@revial.ai.
Odoon tekninen integraatio-opas
Odoo-ylläpitäjille, tietoturva-arvioijille ja IT:lle — miten Revial todentaa API-avaimella, tarvittavat käyttöoikeudet, API-kulutus, virhetilanteet ja auditointi.
Kalenterin yhdistäminen Revialiin (Outlook)
Pelkkä kalenterin lukuoikeus, yhdistäminen noin 30 sekunnissa — sekä kertaluonteinen hyväksyntä, jonka IT-ylläpitäjä voi joutua tekemään.